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DSGVO
konform
Telefonansage für Kanzleien

Professionelle Telefonansage für Ihre Kanzlei — fertig in 60 Sekunden

Eine Stimme, die seit 2004 aus TV und Radio bekannt ist, produziert per lizenziertem KI-Voice-Klon in unter einer Minute. Kein Studio-Termin, keine Wartezeit bei der Agentur — nur eine fertige Audiodatei, bereit für DATEV-Anlage, STARFACE, Fritz!Box oder SIP-System.

Für Rechtsanwaltskanzleien · Steuerberaterkanzleien · Notariate · Wirtschaftsprüfung · Patentanwälte

Erst reinhören — kostenlose Vorschau
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Die Ausgangslage

Warum Ihre Telefonansage über den ersten Eindruck entscheidet

Mandanten hören Ihre Kanzlei, bevor sie mit irgendjemandem sprechen — noch vor dem Erstgespräch, noch vor der Website. Eine veraltete oder chaotische Ansage schickt den Anrufer im Zweifel direkt zur nächsten Kanzlei.

Begrüßung

„Sie erreichen die Kanzlei Dr. Mustermann. Bitte bleiben Sie einen Moment in der Leitung — wir sind gleich für Sie da."

Außerhalb der Bürozeiten

„Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag von neun bis achtzehn Uhr. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht, wir rufen Sie schnellstmöglich zurück."

Mehrsprachig

Dieselbe Stimme, wählbar in 13 vollständig lokalisierten Sprachen — von Deutsch über Türkisch bis Arabisch.

Alle Hörbeispiele demonstrieren synthetische KI-Audio-Generierungen.

Gerade bei einer international ausgerichteten Mandantschaft zählt jedes Wort: 13 vollständig lokalisierte Sprachen stehen direkt zur Auswahl, plus Ausgabe in vielen weiteren Sprachen über die zugrundeliegende KI-Voice-Engine.

Geeignet für jeden Kanzlei-Typ:

RechtsanwaltskanzleiSteuerberaterkanzleiNotariatWirtschaftsprüfungPatentanwalt
Vorlagen für den Sofortstart

Mustertexte für Ihre Kanzlei — einfach kopieren und anpassen

Sechs fertige Telefonansage-Vorlagen für die Kanzlei, jede mit passendem Ansagetext für Bürozeiten, Kanzleiferien und mehr. Vorlage auswählen, Text öffnet sich direkt unten im Konfigurator — Kanzleinamen ergänzen, fertig.

Anrufeingang

Begrüßungsansage Kanzlei

„Sie erreichen die Kanzlei Dr. Mustermann. Bitte bleiben Sie einen Moment in der Leitung, wir sind gleich für Sie da."

Bürozeiten

Telefonansage außerhalb der Bürozeiten

„Sie erreichen die Kanzlei Dr. Mustermann außerhalb unserer Bürozeiten. Unsere Sprechzeiten sind Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht, wir rufen Sie schnellstmöglich zurück."

Situativ

Ansage für Kanzleiferien und Vertretung

„Die Kanzlei Dr. Mustermann befindet sich vom [Datum] bis [Datum] in den Kanzleiferien. In dringenden Angelegenheiten erreichen Sie uns per E-Mail unter [E-Mail-Adresse]; die Bearbeitung erfolgt nach unserer Rückkehr."

Mit Musik-Loop

Warteschleife für die Kanzlei

„Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Kanzlei Dr. Mustermann. Alle Leitungen sind derzeit belegt — bitte bleiben Sie in der Warteschleife, wir sind gleich persönlich für Sie da."

Anrufweiterleitung

IVR-Menü für Sekretariat und Buchhaltung

„Willkommen bei der Kanzlei Dr. Mustermann. Für das Sekretariat drücken Sie bitte die 1. Für die Buchhaltung drücken Sie die 2. Für alle weiteren Anliegen bleiben Sie in der Leitung."

Voicemail

Anrufbeantworter Kanzlei / Voicemail

„Sie sprechen mit dem Anrufbeantworter der Kanzlei Dr. Mustermann. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen nach dem Signalton — wir rufen Sie schnellstmöglich zurück."

Der Ablauf

So funktioniert der KI-Ansagen-Generator

1Text & Szenario wählen
2Stimme & Musik einstellen
3Kontrollieren, bezahlen & downloaden
Im Detail

Funktionen entdecken

Alle Funktionen ansehen

Stimmen

  • 6 professionelle Sprachstile
  • Bekannte, autorisierte TV-Stimme
  • Alternative Stimme direkt vergleichen
  • KI-Stimme technisch in 70+ Sprachen nutzbar · 13 Sprachen direkt im Studio buchbar

Text & Formulierung

  • Business- oder Privat-Ton wählbar
  • Sechs fertige Kanzlei-Vorlagen
  • Eigener Text bis 1.500 Zeichen
  • KI schreibt den Text auf Wunsch selbst
  • Live-Aussprache-Check (Zahlen, Telefonnummern, Abkürzungen, Datum)

Sprachregie

Sie bestimmen, wie die Kanzleistimme klingt — sachlich und verbindlich oder seriös und zurückhaltend.

  • Stabilität einstellbar
  • Stimmtreue einstellbar
  • Stilbetonung einstellbar
  • Sprechtempo einstellbar
  • Ein Klick zurück auf Empfehlung
  • Pausen gezielt setzen (0,5 / 1 / 2 Sek.)

Musik & Sound

Professioneller Musikmix für die Warteschleife: Die Musik tritt beim Sprechen automatisch zurück, damit die Ansage auch bei vollen Leitungen klar verständlich bleibt.

  • GEMA-freie Musikbibliothek
  • Eigene Musik hochladen (MP3/WAV, bis 10 MB, bis 3 Min.)
  • Soundeffekte direkt im Text platzieren
  • Automatische Musikabsenkung unter der Sprache
  • Fertiger 2-Minuten-Warteschleifen-Loop

Szenarien

  • Begrüßung
  • Warteschleife
  • Bürozeiten
  • Anrufbeantworter
  • IVR-Menü
  • Außerhalb der Bürozeiten
  • Kanzleiferien / Vertretung

Vorschau & Kauf

  • Kostenlose Vorschau ohne Anmeldung
  • Vorschau per E-Mail zusenden
  • 7 Tage später per Link weitermachen
  • Zahlung per Karte, PayPal oder Klarna
  • Einzelansage oder 5er-Paket (12 Monate gültig)
  • Kein Abo

Lieferung & Technik

  • MP3 (128 kbps) & WAV (unkomprimiert)
  • Ohne Wasserzeichen, in Studioqualität
  • Weitere Formate (A-law, µ-law, PCM) kostenlos per Audiokonverter
  • Kompatibel mit DATEV-Anlagen, RA-MICRO, STARFACE, Fritz!Box und SIP-Anlagen

Rechte & Datenschutz

  • Kommerzielle Nutzung inklusive
  • Zeitlich unbegrenzte Nutzungsrechte
  • DSGVO-konform, keine Speicherung des Ansagetexts
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich
Preise

Ehrliche Preise. Kein Abo. Keine versteckten Kosten.

Die Vorschau kostet nichts — bezahlt wird nur, wenn die Entscheidung für den Download fällt. Der Einzelpreis liegt unterhalb der meisten internen Freigabegrenzen für Kleinanschaffungen in Kanzleien — die Bestellung lässt sich damit oft direkt abschließen.

Einzelansage

29 € inkl. MwSt.
1 Ansage · einmalig
  • Bis zu 1.500 Zeichen (~150 Sek.)
  • Exklusive Profi-KI-Stimme
  • Kostenlose Vorschau vor Kauf
  • MP3 + WAV, fertig produziert (0 dB)
  • Kommerzielle Nutzungsrechte, unbegrenzt
  • Kein Wasserzeichen
  • Unbegrenzter Zugriff auf den Audiokonverter
Spart 46 €

5er-Paket

99 € inkl. MwSt.
5 Ansagen · nur 19,80 € pro Ansage
  • Alles aus der Einzelansage
  • 5 verschiedene Szenarien abdecken
  • Begrüßung, Warteschleife, AB, Kanzleiferien & Co.
  • Guthaben 12 Monate gültig
  • Perfekt für die komplette Kanzlei-Anlage
  • Kein Wasserzeichen
  • Unbegrenzter Zugriff auf den Audiokonverter
Zum Vergleich: Eine klassische Studioaufnahme kostet ab 130 € netto bei bis zu 5 Werktagen Produktionszeit. 5 klassische Einzelaufnahmen zum Listenpreis liegen bei 650 € — das 5er-Paket hier bei 99 €, eine Ersparnis von 551 €. Bezahlte TV-, Radio- und Ads-Nutzung ist nicht enthalten und erfordert eine separate klassische Buchung.

Individualproduktion mit echter Live-Regie gewünscht (z. B. für TV, Radio oder Ads)? Hier geht's zur klassischen Buchung →
Vertrauen

Warum diese Stimme — und kein anonymes KI-Tool

Keine anonyme KI. Eine Stimme mit 20+ Jahren Medienpräsenz — seit 2004 hauptberuflich als Sprecher tätig, mit einem selbst trainierten und autorisierten Voice-Klon.

Seit 2004

hauptberuflich als Sprecher tätig

17.000+

Produktionen in der Voice-Over-Historie

2.000+

Kampagnen für Marken

3,5 Mio.

gesprochene Zeichen täglich über die KI-Stimme (eigene Nutzungsauswertung, 2026)

Auszug nachweisbarer Kundenprojekte (teils Agenturaufträge), u. a. für: Audi, IKEA, Deutsche Telekom, AIDA Cruises, Sparkasse, OBI, Jägermeister, Union Investment, Stepstone, Zurich, HR Hessischer Rundfunk, Pluto.TV.

Was diese Lösung von anderen KI-Ansagen-Anbietern unterscheidet

Meinungen

Das sagen Kunden

Stimmen aus über 2.000 Kampagnen — branchenübergreifend, da die ersten Referenzstimmen aus Kanzleien gerade erst entstehen.

★★★★★

„Herr Schmidt hat für uns einen Hyundai-Kinowerbespot sowie diverse Ansagen unserer Telefonanlage besprochen."

Udo Zimmer, Hyundai Autohaus Zimmer
★★★★★

„Thorsten Schmidt hat mit seiner Energie und seinen Ideen die gestellten Erwartungen übertroffen."

Tom Scheuba, Sparkasse Rhein-Nahe
★★★★★

„Bei über 2,6 Mio. Besuchern haben Sie durch Sachverstand und professionelle Art das Fachpublikum einbezogen."

Heike Temme, T-Mobile Deutschland

Referenzansage für Ihre Kanzlei auf Anfrage: info@thorsten-schmidt.de

Datenschutz & EU AI Act

Datenschutz und EU AI Act: Was für statische Kanzlei-Ansagen gilt

Als Anwältin, Steuerberater oder Notariat stellen Sie zu Recht Fragen, bevor Sie neue Tools einsetzen. Hier sind die Antworten — kurz und konkret, ohne Kleingedrucktes an anderer Stelle.

Keine Mandantendaten fließen in die Produktion

Sie geben Kanzleiname, Bürozeiten und Ihren Ansagetext ein — keine Falldetails, keine Personendaten, keine schützenswerten Informationen. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO ist nicht berührt.

Keine interaktive KI — keine Offenlegungspflicht als Voice-Bot

Art. 50 Abs. 1 EU AI Act verpflichtet zur Offenlegung bei KI-Systemen, die direkt mit Menschen interagieren. Eine statische Telefonansage ist eine vorab produzierte Audiodatei — vergleichbar mit einer Studioaufnahme. Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Kennzeichnung als KI-Inhalt in diesem Einsatzszenario (Rechtsstand: August 2026).

Zahlungsabwicklung über Stripe (PCI-DSS-zertifiziert)

Es werden ausschließlich die für Rechnung und Lieferung nötigen Daten gespeichert. Details in der Datenschutzerklärung.

Kompatibel mit gängigen Kanzlei-Telefonanlagen
DATEV-AnlagenRA-MICROSTARFACEFritz!Box Placetelsipgate3CXFreePBXAsterisk
✓ DSGVO-konform✓ Kein AVV erforderlich✓ Hosted in EU✓ Stripe PCI-DSS

Freiwilliger Transparenzhinweis: Diese Seite und die verwendeten Stimmmodelle werden unter Einsatz von KI erzeugt und redaktionell aufbereitet.

Häufige Fragen

Häufige Fragen von Kanzleien

Ist eine KI-Telefonansage für Kanzleien DSGVO-konform?

Ja. Bei der Erstellung einer statischen Telefonansage werden keine Mandantendaten verarbeitet. Es fließen nur der Ansagetext, der Firmenname und die Kanzleiinformation in die Produktion ein — alles vom Kanzleiinhaber selbst eingegeben. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (PCI-DSS-zertifiziert). Es ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich.

Gilt der EU AI Act für statische Kanzlei-Telefonansagen?

Nein — in dem Sinne, dass keine Offenlegungspflicht nach Art. 50 Abs. 1 EU AI Act besteht. Diese Pflicht gilt für interaktive KI-Systeme, die direkt mit Menschen kommunizieren, etwa Chatbots oder Voice-Bots. Eine statische Telefonansage ist eine vorab produzierte Audiodatei ohne Interaktion — vergleichbar mit einer Studioaufnahme. Ein freiwilliger Transparenzhinweis ist auf dieser Seite trotzdem enthalten (Rechtsstand: August 2026).

Welche Audioformate eignen sich für Kanzlei-Telefonanlagen?

Sie erhalten die Ansage als MP3 (128 kbps) und WAV (unkomprimiert). Beide Formate sind kompatibel mit gängigen VoIP-Anlagen, Fritz!Box, STARFACE, DATEV-Anlagen und SIP-Systemen. Für spezielle Formate (G.711 µ-law/A-law, 8 kHz, PCM) steht ein kostenloser Audiokonverter zur Verfügung.

Wie schnell erhalte ich die fertige Ansage?

Die Ansage wird unmittelbar nach dem Kauf automatisch generiert und per E-Mail zugestellt. In der Regel dauert das wenige Sekunden — kein Termin, keine Wartezeit, keine Rückfragen.

Kann ich den Text für meine Kanzlei selbst schreiben?

Ja. Im Konfigurator geben Sie Ihren Wunschtext frei ein — bis zu 1.500 Zeichen. Alternativ wählen Sie eine Vorlage (Begrüßung, Abwesenheit, Kanzleiferien, Warteschleife etc.) und passen diese an. Auf Wunsch schreibt die KI den Text auch automatisch — Sie bestätigen vor dem Kauf.

Darf die Ansage kommerziell genutzt werden?

Ja. Im Kaufpreis enthalten sind zeitlich unbegrenzte kommerzielle Nutzungsrechte für Ihre Kanzlei-Telefonanlage, Ihren Anrufbeantworter und Ihren Voice-Agent. Nicht enthalten ist die Nutzung in bezahlter Werbung (TV, Radio, Paid Ads).

Was ist der Unterschied zur klassischen Studioaufnahme?

Eine klassische Studioaufnahme kostet ab 130 € netto und dauert bis zu 5 Werktage. Das KI-Telefonansagen-Studio liefert dieselbe Sprecherstimme — basierend auf 20 Jahren Studioarbeit von Thorsten Schmidt — sofort und ab 29 €. Wer eine Live-Regiesitzung benötigt, etwa für TV-Werbung, kann auf thorstenschmidt.com buchen.

Funktioniert die Ansage mit DATEV, RA-MICRO oder STARFACE?

Ja. Die gelieferten Formate (MP3, WAV) sind mit allen gängigen Kanzlei-Telefonanlagen kompatibel — einschließlich DATEV-Anlagen, RA-MICRO, STARFACE, Fritz!Box und SIP-/VoIP-Systemen. Der kostenlose Audiokonverter wandelt bei Bedarf in Spezialformate um. Mehr dazu: zum kostenlosen Audiokonverter →

Ihre Kanzlei klingt ab heute professionell

In 60 Sekunden fertig, ab 29 €. Ohne Registrierung, ohne Wartezeit.

Auch für Arztpraxen → Auch für Handwerksbetriebe →

Hörprobe: Begrüßungsansage Kanzlei
Weitere Hörproben ↓
Einzelansage 29 € · 5er-Paket 99 €