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DSGVO
konform
Telefonansage für Arztpraxen

Professionelle Telefonansage für Ihre Arztpraxis — fertig in 60 Sekunden

Eine Stimme, die seit 2004 aus TV und Radio bekannt ist, produziert per lizenziertem KI-Voice-Klon in unter einer Minute. Kein Studio-Termin, keine Warteliste bei der Agentur — nur eine fertige Audiodatei, bereit für Fritz!Box, Telefonanlage oder Anrufbeantworter.

Erst reinhören — kostenlose Vorschau
RTLAUDIDMAXSPARKASSEZYXELZURICHDZ PRIVATBANKFORGE OF EMPIRES
Die Ausgangslage

Was Ihre Patienten hören — bevor jemand abnimmt

Auf Google und Jameda ist „telefonisch nie erreichbar" der häufigste Kritikpunkt an Arztpraxen. Eine klare, professionelle Ansage übernimmt genau in den Spitzenzeiten die erste Antwort — bevor jemand aus dem Team abheben kann.

25–50

Patientenanrufe pro Tag in einer typischen Einzelpraxis

60–120

Anrufe in der Spitzenstunde bei größeren Gemeinschaftspraxen und MVZ

62 %

aller Patientenanrufe bei Arztpraxen bleiben unbeantwortet (Richtwert aus Branchenberichten; eigene Einschätzung)

Top 10

MFA zählt zu den zehn größten Mangelberufen (Bundesagentur für Arbeit)

Gilt für jede Fachrichtung:

HausarztpraxisFacharztpraxisZahnarztpraxisPhysiotherapiepraxisMVZ

Begrüßung

„Herzlich willkommen in der Praxis Dr. Mustermann. Bitte bleiben Sie einen Moment in der Leitung — unser Team ist gleich für Sie da."

Warteschleife mit Notfallhinweis

„Alle Leitungen sind derzeit belegt. Bei einem akuten Notfall wählen Sie bitte die 112, außerhalb der Sprechzeiten die 116 117."

Mehrsprachig

Dieselbe Stimme, wählbar in 13 vollständig lokalisierten Sprachen — von Deutsch über Türkisch bis Arabisch.

Gerade bei einer mehrsprachigen Patientenschaft zählt jedes Wort: 13 vollständig lokalisierte Sprachen stehen direkt zur Auswahl, plus Ausgabe in vielen weiteren Sprachen über die zugrundeliegende KI-Voice-Engine — die Begrüßung lässt sich so an das tatsächliche Patientenklientel der Praxis anpassen.

Vorlagen für den Sofortstart

Mustertexte für Ihre Praxis — einfach kopieren und anpassen

Sechs fertige Telefonansage-Vorlagen für die Arztpraxis, jede mit korrektem Ansagetext für Sprechzeiten, Notfallhinweis und Bereitschaftsdienst. Vorlage auswählen, Text öffnet sich direkt unten im Konfigurator — Praxisnamen ergänzen, fertig.

Anrufeingang

Begrüßungsansage Arztpraxis

„Herzlich willkommen in der Praxis Dr. Mustermann. Bitte bleiben Sie einen Moment in der Leitung, unser Team ist gleich für Sie da. Bei einem lebensbedrohlichen Notfall wählen Sie bitte sofort die 112."

Sprechzeiten

Telefonansage außerhalb der Sprechzeiten

„Sie erreichen die Praxis Dr. Mustermann außerhalb unserer Sprechzeiten. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Den ärztlichen Bereitschaftsdienst erreichen Sie unter der bundesweiten Rufnummer 116 117, bei Lebensgefahr wählen Sie die 112."

Situativ

Ansage für Praxisurlaub und Vertretung

„Die Praxis Dr. Mustermann befindet sich vom [Datum] bis [Datum] im Urlaub. In dieser Zeit vertritt Sie die Praxis [Vertretungsname] unter der Telefonnummer [Nummer]. Den ärztlichen Bereitschaftsdienst erreichen Sie unter 116 117."

Mit Musik-Loop

Warteschleife mit Hinweis auf Notfalldienst (116 117)

„Vielen Dank für Ihren Anruf in der Praxis Dr. Mustermann. Alle Leitungen sind derzeit belegt — bitte bleiben Sie in der Warteschleife, wir sind gleich persönlich für Sie da. Bei einem akuten Notfall wählen Sie bitte die 112 oder außerhalb der Sprechzeiten die 116 117."

Anrufweiterleitung

IVR-Menü für Termine, Rezepte und Befunde

„Willkommen in der Praxis Dr. Mustermann. Für einen Termin drücken Sie bitte die 1. Für Rezeptbestellungen drücken Sie die 2. Für Befundanfragen drücken Sie die 3. Für alle weiteren Anliegen bleiben Sie in der Leitung."

Voicemail

Anrufbeantworter Arztpraxis / Voicemail

„Sie sprechen mit dem Anrufbeantworter der Praxis Dr. Mustermann. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen nach dem Signalton — wir rufen Sie schnellstmöglich zurück. Bei einem Notfall wählen Sie bitte die 112 oder den Bereitschaftsdienst unter 116 117."

Der Ablauf

So funktioniert der KI-Ansagen-Generator

1Text & Szenario wählen
2Stimme & Musik einstellen
3Kontrollieren, bezahlen & downloaden
Im Detail

Funktionen entdecken.

Alle Funktionen ansehen

Stimmen

  • 6 professionelle Sprachstile
  • Bekannte, autorisierte TV-Stimme
  • Alternative Stimme direkt vergleichen
  • KI-Stimme technisch in 70+ Sprachen nutzbar · 13 Sprachen direkt im Studio buchbar

Text & Formulierung

  • Business- oder Privat-Ton wählbar
  • Sechs fertige Arztpraxis-Vorlagen
  • Eigener Text bis 1.500 Zeichen
  • KI schreibt den Text auf Wunsch selbst
  • Live-Aussprache-Check (Zahlen, Telefonnummern, Abkürzungen, Datum)

Sprachregie

Sie bestimmen, wie die Praxisstimme klingt — ruhig und souverän oder freundlich und lebendig.

  • Stabilität einstellbar
  • Stimmtreue einstellbar
  • Stilbetonung einstellbar
  • Sprechtempo einstellbar
  • Ein Klick zurück auf Empfehlung
  • Pausen gezielt setzen (0,5 / 1 / 2 Sek.)

Musik & Sound

Professioneller Musikmix für die Warteschleife: Die Musik tritt beim Sprechen automatisch zurück, damit die Ansage auch bei vollen Leitungen klar verständlich bleibt.

  • GEMA-freie Musikbibliothek
  • Eigene Musik hochladen (MP3/WAV, bis 10 MB, bis 3 Min.)
  • Soundeffekte direkt im Text platzieren
  • Automatische Musikabsenkung unter der Sprache
  • Fertiger 2-Minuten-Warteschleifen-Loop

Szenarien

  • Begrüßung
  • Warteschleife
  • Geschäftszeiten
  • Anrufbeantworter
  • IVR-Menü
  • Außerhalb der Sprechzeiten
  • Praxisurlaub / Vertretung
  • Notfallhinweis (116 117)

Vorschau & Kauf

  • Kostenlose Vorschau ohne Anmeldung
  • Vorschau per E-Mail zusenden
  • 7 Tage später per Link weitermachen
  • Zahlung per Karte, PayPal oder Klarna
  • Einzelansage oder 5er-Paket (12 Monate gültig)
  • Kein Abo

Lieferung & Technik

  • MP3 (128 kbps) & WAV (unkomprimiert)
  • Ohne Wasserzeichen, in Studioqualität
  • Weitere Formate (A-law, µ-law, PCM) kostenlos per Audiokonverter
  • Kompatibel mit Fritz!Box, VoIP- und SIP-Anlagen

Rechte & Datenschutz

  • Kommerzielle Nutzung inklusive
  • Zeitlich unbegrenzte Nutzungsrechte
  • DSGVO-konform, keine Speicherung des Ansagetexts
  • Kein C5-Testat erforderlich (statische Ansage)
Preise

Preise — transparent, einmalig, ohne Abo

Ehrliche Preise. Keine Abos, keine versteckten Kosten. Die Vorschau kostet nichts — bezahlt wird nur, wenn die Entscheidung für den Download fällt. Der Einzelpreis liegt unterhalb der meisten internen Freigabegrenzen für Kleinanschaffungen in Praxen — die Bestellung lässt sich damit oft direkt abschließen, ohne separate Rücksprache mit der Praxisleitung.

Einzelansage

29 € inkl. MwSt.
1 Ansage · einmalig
  • Bis zu 1.500 Zeichen (~150 Sek.)
  • Exklusive Profi-KI-Stimme
  • Kostenlose Vorschau vor Kauf
  • MP3 + WAV, fertig produziert (0 dB)
  • Kommerzielle Nutzungsrechte, unbegrenzt
  • Kein Wasserzeichen
  • Unbegrenzter Zugriff auf den Audiokonverter
Spart 46 €

5er-Paket

99 € inkl. MwSt.
5 Ansagen · nur 19,80 € pro Ansage
  • Alles aus der Einzelansage
  • 5 verschiedene Szenarien abdecken
  • Begrüßung, Warteschleife, AB, Urlaub & Co.
  • Guthaben 12 Monate gültig
  • Perfekt für die komplette Telefonanlage
  • Kein Wasserzeichen
  • Unbegrenzter Zugriff auf den Audiokonverter
Zum Vergleich: Eine klassische Studioaufnahme kostet ab 130 € netto bei bis zu 5 Werktagen Produktionszeit. 5 klassische Aufnahmen liegen bei 650 € — das 5er-Paket hier bei 99 €, eine Ersparnis von 551 €. Bezahlte TV-, Radio- und Ads-Nutzung ist nicht enthalten und erfordert eine separate klassische Buchung.

Individualproduktion mit echter Live-Regie gewünscht (z. B. für TV, Radio oder Ads)? Hier geht's zur klassischen Buchung →
Vertrauen

Warum diese Stimme — und kein anonymes KI-Tool

Keine anonyme KI. Eine Stimme mit 20+ Jahren Medienpräsenz — seit 2004 hauptberuflich als Sprecher tätig, mit einem selbst trainierten und autorisierten Voice-Klon.

Seit 2004

hauptberuflich als Sprecher tätig

17.000+

Produktionen in der Voice-Over-Historie

2.000+

Kampagnen für Marken

3,5 Mio.

gesprochene Zeichen täglich über die KI-Stimme (eigene Nutzungsauswertung, 2026)

Auszug nachweisbarer Kundenprojekte (teils Agenturaufträge), u. a. für: Audi, IKEA, Deutsche Telekom, AIDA Cruises, Sparkasse, OBI, Jägermeister, Union Investment, Stepstone, Zurich, HR Hessischer Rundfunk, Pluto.TV.

Was diese Lösung von anderen KI-Ansagen-Anbietern unterscheidet

  • ✓ Ausspracheguide mit Live-Prüfung Erkennt automatisch Uhrzeiten, Rufnummern und Abkürzungen — bei den meisten Anbietern bleibt das der eigenen Kontrolle überlassen.
  • ✓ Volle Sprachregie im Browser Stabilität, Stimmtreue, Stilbetonung und Sprechtempo stufenlos einstellbar — statt nur eine Stimme aus einer Liste zu wählen.
  • ✓ Musik mit automatischem Ducking GEMA-freie Bibliothek, eigene Musik hochladbar. Die Musik tritt beim Sprechen automatisch zurück — kein manueller Schnitt nötig.
  • ✓ Fertiger 2-Minuten-Warteschleifen-Loop Ansage und Musik werden automatisch zu einer FritzBox-tauglichen Endlosdatei zusammengefügt — ohne Schnittsoftware.
  • ✓ Keine anonyme KI — ein Name dahinter Hinter der Stimme steht ein Sprecher mit nachweisbaren Referenzen (u. a. Audi, IKEA, Deutsche Telekom) — direkt eingebettet auf dieser Seite, kein Domain-Wechsel.
Meinungen

Das sagen Kunden

Stimmen aus über 2.000 Kampagnen — branchenübergreifend, da die ersten Referenzstimmen aus Arztpraxen gerade erst entstehen.

★★★★★

„Herr Schmidt hat für uns einen Hyundai-Kinowerbespot sowie diverse Ansagen unserer Telefonanlage besprochen."

Udo Zimmer, Hyundai Autohaus Zimmer
★★★★★

„Thorsten Schmidt hat mit seiner Energie und seinen Ideen die gestellten Erwartungen übertroffen."

Tom Scheuba, Sparkasse Rhein-Nahe
★★★★★

„Bei über 2,6 Mio. Besuchern haben Sie durch Sachverstand und professionelle Art das Fachpublikum einbezogen."

Heike Temme, T-Mobile Deutschland

Referenzansage für Ihre Fachrichtung auf Anfrage: info@thorsten-schmidt.de

Datenschutz & Technik

Datenschutz & Technik: Was Praxen wissen müssen

Die häufigsten technischen und rechtlichen Rückfragen aus Praxen — kurz und konkret beantwortet, ohne Fachjargon und ohne Kleingedrucktes an anderer Stelle.

DSGVO und C5-Testat

Diese Lösung verarbeitet keine Patientendaten. Der eingegebene Ansagetext wird ausschließlich zur Audiogenerierung verwendet und nicht gespeichert. Eine C5-Zertifizierung ist für statische Telefonansagen nicht erforderlich.

Kennzeichnung KI-generierter Inhalte

Sämtliche auf dieser Seite hörbaren Sprachausgaben — Hörproben, kostenlose Vorschau und bestellte Ansage — werden mittels KI-Sprachsynthese auf Basis eines autorisierten Stimmklons erzeugt und redaktionell geprüft, keine Aufnahme einer Live-Einsprechung. Details dazu in der Datenschutzerklärung.

Kompatibel mit gängigen Praxistelefonanlagen
Fritz!Box 7490Fritz!Box 7590Fritz!Box 7690+Placetel sipgateeasybell3CXFreePBXAsterisk AuerswaldYealink
Dateiformate & Audiokonverter

Jede Bestellung enthält MP3 (128 kbps) und WAV (unkomprimiert, 44,1 kHz). Für Spezialformate wie G.711 oder G.722 bei älteren Telefonanlagen steht der kostenlose Audiokonverter zur Verfügung — unbegrenzt nutzbar, auch ohne weiteren Ansagen-Kauf. Das gilt auch für die Warteschleife: Ansage und Musik werden zu einer FritzBox-tauglichen Endlosdatei zusammengeführt, ohne separate Schnittsoftware.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Telefonansage für Arztpraxen

Ist eine KI-Telefonansage DSGVO-konform für Arztpraxen?

Ja. Der eingegebene Ansagetext wird ausschließlich zur Audiogenerierung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Es werden keine Patientendaten verarbeitet — die Ansage enthält ausschließlich allgemeine Praxisinformationen wie Sprechzeiten oder Notfallhinweise.

Brauche ich ein C5-Testat?

Nein. Das C5-Testat nach § 393 SGB V gilt für interaktive Cloud-Systeme, die Patientendaten verarbeiten — nicht für statische Audioansagen. Eine einmalig erstellte Telefonansage fällt nicht in diesen Anwendungsbereich.

Wie lange dauert die Erstellung?

Von der Texteingabe bis zur fertigen Audiodatei vergehen unter 60 Sekunden. Nach Zahlungseingang folgt die Zustellung von MP3 und WAV per E-Mail innerhalb von rund 10 Sekunden.

In welchem Format erhalte ich die Datei?

Jede Bestellung enthält MP3 (128 kbps) und WAV (unkomprimiert, 44,1 kHz), normiert auf 0 dB. Für ältere Telefonanlagen mit Spezialformaten (z. B. G.711/G.722, 8 kHz) steht zusätzlich ein kostenloser Audiokonverter zur Verfügung.

Funktioniert das mit meiner Fritz!Box / VoIP-Anlage?

Ja. Getestete Kompatibilität besteht mit Fritz!Box (7490, 7590, 7690 und neuer), Placetel, sipgate, easybell, 3CX, FreePBX, Asterisk, Auerswald und Yealink. Der kostenlose Konverter wandelt die Datei bei Bedarf in das passende Format um.

Kann ich die Ansage nach dem Kauf noch ändern?

Der Text lässt sich vor dem Kauf beliebig oft in der kostenlosen Vorschau anpassen — erst nach endgültiger Freigabe erfolgt die Zahlung. Für spätere inhaltliche Änderungen, etwa neue Sprechzeiten, ist eine neue Ansage erforderlich; im 5er-Paket bleibt dafür 12 Monate lang Guthaben gültig.

Was kostet ein klassischer Sprecher im Vergleich?

Eine klassische Studioaufnahme liegt bei ab 130 € netto und dauert bis zu 5 Werktage. Die KI-Ansage kostet 29 € (bzw. 19,80 € pro Stück im 5er-Paket) und ist in unter einer Minute fertig — eine Ersparnis von rund 78 % bei den Kosten und knapp 99,9 % bei der Zeit.

Muss ich ein Konto erstellen?

Nein. Der gesamte Ablauf funktioniert ohne Registrierung und ohne Kundenkonto — Zahlung erfolgt direkt per Stripe, die Lieferung per Sofort-Download und E-Mail.

Klingt das wirklich nicht nach Roboterstimme?

Die Stimme basiert auf einem lizenzierten, selbst autorisierten Voice-Klon einer seit 2004 aktiven TV- und Radiostimme — kein anonymes Text-to-Speech-System. Die kostenlose Vorschau vor dem Kauf macht den Klang vorab hörbar.

Was passiert, wenn die Vorschau nicht überzeugt?

Es entstehen keine Kosten — bezahlt wird erst nach Freigabe der Vorschau. Text, Sprechstil und Feinjustierung lassen sich beliebig anpassen, bevor der Kauf abgeschlossen wird.

Muss ich die Ansage in einem Rutsch fertig machen?

Nein. Die kostenlose Vorschau lässt sich per E-Mail an die eigene Adresse senden — über den enthaltenen Link kehrt der Konfigurator innerhalb von 7 Tagen automatisch zum gespeicherten Text und den gewählten Einstellungen zurück, ganz ohne Konto oder erneute Eingabe. Praktisch, wenn zwischen zwei Anrufen nur kurz Zeit für die Ansage bleibt.

Eignet sich das auch für Zahnarztpraxen, Physiotherapie oder ein MVZ?

Ja. Der Generator ist nicht auf eine Fachrichtung beschränkt — Hausarztpraxen, Facharztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapiepraxen und Medizinische Versorgungszentren nutzen dieselben Szenarien und Vorlagen, angepasst an den jeweiligen Praxisnamen und die individuellen Sprechzeiten.

Warum ist der Generator direkt auf dieser Seite eingebettet?

Damit der komplette Ablauf — Text eingeben, Vorschau anhören, bezahlen — an einem Ort stattfindet, ohne Wechsel auf eine andere Domain und ohne erneute Eingabe von Praxisname oder Ansagetext. Eine der Arztpraxis-Vorlagen weiter oben öffnen befüllt das Textfeld direkt darin automatisch.

Patientinnen und Patienten hören den Unterschied

In 60 Sekunden fertig, ab 29 €. Ohne Registrierung, ohne Wartezeit.

Auch für Rechtsanwälte und Steuerberater → Auch für Handwerksbetriebe →

Hörprobe: Begrüßungsansage Arztpraxis
Weitere Hörproben ↓
Einzelansage 29 € · 5er-Paket 99 €